secretary

سامانه دبیرخانه

امروزه یکی از مهمترین اهداف ادارات و سازمانها، مکانیزه کردن فعالیت‌های جاری سازمان‌ها به منظور بهره وری بیشتر و بهتر از پتانسیل‌های موجود می‌باشد. هدف از اتوماسیون اداری حذف کاغذ از مکاتبات اداری می‌باشد.

سیستم اتوماسیون اداری به معنی جامع آن، با پیاده‌سازی مدیریت گردش کار، زیربنای خودکارسازی فرآیندها و گردش کارها در یک سازمان را تشکیل می‌دهد. سیستم اتوماسیون اداری فراکنش سعی نموده با حفظ سادگی بتواند علاوه بر مدیریت جامع مکاتبات اداری، سیستم گردش کار بدون کاغذ را نیز محقق سازد.

امکان تعریف نام و سمت مسئولان دستگاهها و اشخاص طرف مکاتبه در خارج از سازمان،

پیگیری سوابق مکاتبات با استفاده از اعمال فیلترهای مورد نظر کاربر،

تعریف کلید واژه در نامه‌ها جهت جستجوی سریعتر،

امکان ایجاد فرمت دلخواه برای شماره بندی مکاتبات،

تعریف اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از سازمان و نقش آنها در چارت سازمانی،

جستجو روی قسمتهای مختلف مکاتبات،

امکان گزارش گیری با محتوی و شروط اختیاری،

ثبت و نمایش ارجاعات و سوابق مکاتبه،

تعریف نمودار سازمانی بصورت درختی با اشراف سطوح بالا به پایین و تعریف سازمانهای خارجی در ساختار درختی،

امکان استفاده از قالبها و الگوها،

امکان ایجاد فرمت دلخواه برای شماره بندی مکاتبات.